Stagiaire Secretariaat

Stagiaire secretariaat (m/v)

Werkzaamheden

  • Zorgen voor schriftelijke informatie-uitwisseling;
  • Zorgen voor mondelinge (telefonische) informatie-uitwisseling;
  • Onderhouden van het relatienetwerk;
  • Het uitvoeren van administratieve taken;
  • Onderhouden en actualiseren van het (digitale) archief;
  • Beheren van de agenda;
  • Het organiseren van bijeenkomsten;
  • Het maken van verslagen en afhandelen vergaderzaken;
  • Het ontvangen van bezoekers;
  • Het afhandelen van facturen en declaraties;
  • Ontwikkelen en beheren van voorlichtings-, promotie- en/of pr-materiaal;
  • Redigeren van aangeleverde teksten;
  • Beheren van kleine budgetten en handelt financiële zaken af;
  • Beoordelen van offertes en leveringscontracten en op stellen van leveringsconditie;
  • Het bijhouden van een projectadministratie en deze controleren;
  • Beheren en controleren van een urenregistratie;

Functie-eisen/profiel

  • Je bent leergierig;
  • Je hebt een niveau 4 opleiding;
  • Je bent communicatief vaardig;
  • Je kan zelfstandig werken;
  • Je kan werken met Microsoft office;

Wat kunnen wij de student bieden

  • Een dynamische leeromgeving;
  • Een uitdagende en afwisselde stage;
  • Een Leerzame stage;
  • Een leuk team;

Sollicitatie

Je sollicitatie met motivatiebrief en CV stuur je aan: [email protected] t.a.v mevrouw S. Diekema.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.